Офис управления проектами
Что такое Офис управления проектами?
Офис управления проектами является ключевым звеном Системы управления проектами.
Классическое
определение Офиса управления проектами дает Руководство к своду знаний по
управлению проектами (A Guide to the Project Management Body of Knowledge –
руководство PMBOK®):
«Офис управления проектами (Project
Management Office, PMO) – это подразделение или организация, осуществляющее
различные функции, относящиеся к централизации и координации управления
проектами, входящими в его сферу ответственности. Сфера ответственности офиса
управления проектами может варьироваться от оказания поддержки в управлении
проектами до прямого управления проектом».
Офис управления проектами
выполняет функции по отношению к нескольким проектам, когда же речь идет об
одном проекте, то для него может быть создан Офис проекта (Проектный офис), осуществляющий централизованную
поддержку и руководство одним проектом.
Офис проекта существует до тех пор, пока существует проект, под который его
создавали.
Распространенным
названием также является Стратегический проектный офис. Здесь речь идет о
структуре, которая управляет портфелем или сразу несколькими портфелями
проектов.
Предпосылки создания и внедрения Офиса управления проектами
- приходит понимание того, проектов много, а целостной
картины о количестве проектов, их статусе, израсходованных бюджетах и
потраченного времени – нет;
- информация и документы проектов находятся в
разных функциональных подразделениях;
- сроки проектов не выдерживаются или вообще не
установлены;
- информация о ходе проекта и его проблемах
разрозненна и недостоверна;
- проект в сознании его участников – череда
проблем, перетекающих из одной в другую;
- по итогам проекта становится ясно, что
полученный результат – совсем не тот, который ожидали.
Необходимость
в такой структуре также может возникнуть при планировании запуска одного или нескольких
инвестиционных проектов, когда становится ясным, что без прозрачного и
управляемого процесса создания результата, проекты не окупятся в установленный
срок.
