Проектный офис: этапы создания
Перед тем как создать Проектный офис (Офис управления проектами) необходимо пройти следующие этапы:
1 Офис управления проектами (Проектный офис): концептуализация
1.1 Шаг 1. Формирование целостного взгляда на создание Офиса управления проектами. Офис управления проектами как часть системы управления проектами.
1.2 Шаг 2. Определение потребности: почему, когда, кому и зачем нужен Офис управления проектами?
1.3 Шаг 3. Определение связи Офиса управления проектами с процессом стратегического планирования предприятия
2 Выбор оптимальной модели Офиса управления проектами (Проектного офиса)
2.1 Шаг 1. Критерии выбора оптимальной модели Офиса управления проектами. Выбор оптимальной модели Офиса управления проектами.
2.2 Шаг 2. Определение целей создания Офиса управления проектами.
2.3 Шаг 3. Определение критериев эффективности деятельности Офиса управления проектами
3 Организационное проектирование Офиса управления проектами (Проектног офиса)
3.1 Шаг 1. Определение целей, задач и функций Офиса управления проектами
3.2 Шаг 2. Определение состава сотрудников Офиса управления проектами.
3.3 Шаг 3. Определение ролей и обязанностей сотрудников Офиса управления проектами.
4 Обоснование проекта со созданию Офиса управления проектами
4.1 Финансово-экономическое обоснование Офиса управления проектами.
4.2 Подготовка и презентация проекта по созданию Офиса управления проектами высшему руководству.
4.3 Принятие решения о запуске Офиса управления проектами.
5 Запуск офиса управления проектами
5.1 Шаг 1. Материально-техническое обеспечение Офиса управления проектами.
5.2 Шаг 2. Поиск и набор персонала в Офис управления проектами.
5.3 Шаг 3. Выбор информационной системы управления проектами.
6 Развертывание деятельности Офиса управления проектами
