Типы Офисов управления проектами

Офисы управления проектами можно разделить на следующие типы:

1. Стратегический офис управления проектами.

• ориентирован на демонстрацию руководству измеримых результатов своей деятельности каждое полугодие;
• сосредоточен на поиске путей сокращения продолжительности всех проектов;
• должен иметь поддержку на самых высоких уровнях управления предприятием;
• влияет на процесс стратегического планирования путем надлежащего выбора реестра проектов;
• осуществляет методическое  руководство проектами с целью выявления путей сокращения их продолжительности и устранения рисков недостижения требуемых результатов;
• осуществляет комплексное календарное планирование проектов, включенных в портфель предприятия, и отчетность о ходе их выполнения;
• передает знания;
• управляет портфелем проектов, включая проверку соответствия целям организации и тем активам, которыми она обладает, отслеживать текущее распределение рабочих нагрузок, состояние и достигнутый прогресс в выполнении проектов, планов корректировки проектов;
• ежемесячно планирует и прогнозирует с целью выявления имеющихся возможностей и угроз для выполнения проектов, основных проблем и рисков, случаев недорасхода или перерасхода смет проектов, оценки обобщенных финансовых показателей проектов;
• располагает глобальной моделью распределения приоритетов между всеми текущими и планируемыми проектами, и применять ее на практике;
• готовит решения проектному комитету в отношении ранжирования проектов в портфеле и пересмотра приоритетов проектов;
• обучает руководителей проектов, оказывать наставническую и методическую помощь.

2. Поддерживающий офис управления проектами.

• имеет высокие права и полномочия, высокий уровень поддержки высшего руководства;
• осуществляет управление проектными рисками в процессе инициации и выполнения проектов, играет ведущую роль в управлении многими, одновременно выполняемыми проектами, выявляя и устраняя узкие места, мешающие работам по всем проектам;
• занимается сбором данных, необходимых для формирования портфеля проектов предприятия и содержащих информацию обо всех важных проектах, запуск которых санкционирован руководством;
• сосредотачивает на себе работу по экспертизе и оценке управления проектами;
• содержит в своей структуре специалистов по управлению проектами, из числа которых назначаются, по мере необходимости, руководители конкретных проектов.

3. Офис управления проектами - репозитарий.

• хранилище и источник информации о проектах, методах, стандартах управления проектами;
• предполагает наличие комплекса согласованных между собой методов и средств выполнения проектов, управления ими и отчетности;
• слабая экономическая составляющая, поскольку офис практически не несет ответственности за показатели предприятия;
• методология является самостоятельной ценность.

4. Офис управления проектами - наставник.

• координирующий центр коммуникаций между функциональными подразделениями;
• отражает намерения предприятия распространять методологию управления проектами между функциональными подразделениями;
• отвечает за документальное оформление передового опыта и активный мониторинг хода выполнения и характеристик проекта;
• действует преимущественно, как тренер, консультант, наставник;
• служит источником информации о проектах, участвует в формировании технических заданий и анализе достигнутых результатов после их завершения.

Функции, описанные для разных типов Офисов управления проектами, могут быть совмещены на разных этапах развития компании в одном Офисе управления проектами.