Процессы портфельного управления

Бизнес-процессы портфельного управления – совокупность взаимосвязанных бизнес-процессов, отражающих структурированную деятельность, направленную на достижение результата, в рамках управления портфеля проектов.

Результатом описанных бизнес-процессов являются схема исполнения работ, регламенты взаимодействия и ролевые инструкции участников портфельного управления.

Регламенты взаимодействия участников портфеля проектов – правила взаимодействия, позволяющие устранить:

• противоречия между субъективным пониманием каждым участником портфельного управления своих обязанностей и пониманием указанных обязанностей высшего руководства;
• проблемные зоны ответственности в управлении портфелем проектов;
• дублирование обязанностей; разграничение зон ответственности участников портфельного управления;
• потери времени на получение необходимой информации, на рассмотрение документов;
• запаздывание с принятием решений из-за несвоевременного поступления нужной информации и т.п.

Структура процессов управления портфелем проектов

• БП «Идентификация портфеля проектов»
• БП «Категоризация портфеля проектов»
• БП «Оценка портфеля проектов»
• БП «Выбор проектов портфеля»
• БП «Расстановка приоритетов в портфеле проектов»
• БП «Балансировка (выравнивание) портфеля проектов»
• БП «Авторизация портфеля проектов»
• БП «Мониторинг и контроль исполнения портфеля проектов»